摘要：随着高等院校招生规模的持续扩大，教学档案管理状况已成为衡量高校办学质量的重要内容之一。本文主要分析了目前教学档案的管理现状，提出了有关教学档案的管理理念和对策，最后强调应通过现代网络平台，创新管理模式，科学高效管理利用教学档案，促进高等教育的深层次改革。
关键字：高等院校；教学档案; 科学管理；网络平台     教育教学论坛 Abstract: With the continuous expansion of enrollment in colleges and universities, the management of teaching archives has become one of the core constents to measure the quality of running a university. This paper mainly analyzes the present situation of teaching archives management, puts forward the management idea and countermeasure of teaching archives, and finally emphasizes the deepening reform of higher education through the modern network platform, innovation management mode, scientific and efficient management and utilization of teaching archives.
Keywords: colleges and universities; teaching archives; scientific management; network platform
 
    教学档案是学校和教师在教学实践过程中直接形成的，具有使用价值的文字、图片、视频和软件等原始教学资料，包括历年考试试卷和成绩单、实习和实验报告、课程和毕业设计（论文）、教师教案、教学测评和教学文件资料等。教学档案记录了高校的基础教学和科研实践过程，真实反映了高校的办学情况。因此，教学档案的科学管理和高效利用，对于新形势下高等教育的改革具有重要意义。
一、高等院校教学档案管理意义
1.1 科学管理教学档案促进高校办学水平，高校教学档案真实记载了教学实践过程中的各种反馈信息，形成了大量的原始教学资料，是高校宝贵的智力资源。教学档案所积累的教学信息资源包含了教师先进的教学思想，科学的教学方法和技巧，具有很强的参考借鉴和交流学习作用。各大高校之间可以通过教学档案相互交流教学管理经验，完善自身教学模式。
1.2 教学档案在教学评估中发挥重要作用，随着教学评估活动在全国高校范围内的深入开展，各高校的档案管理人员深刻意识到教学档案在教学评估中发挥的关键作用。教学档案作为教学管理的综合资源，为教学评估提供了大量的数据信息。高校教学评估指标体系中的各项评分标准，均以教学档案为重要依据，而且教学档案中教师的教学经历、工作经验和科研成果资料等都是教师职称评定的权威性证据。因此，教学档案内容的系统性、及时性和准确性成为评价教学质量水平的核心标准。
二、教学档案管理现状
2.1 缺乏归档主动性，归档范围不清晰，近年来，高校的招生规模继续扩大、教师和学生人数持续攀升，对教学档案归档管理提出了新的要求。部分教学档案管理人员严重缺乏归档主动性，对教学档案重要地位认识不足。这部分管理人员认为教学档案就是单一教学资料的收集，仅是教学实践的简单凭证，往往会任意处理更改，甚至丢弃教学档案材料。另一方面，教学档案的形成过程较复杂涉及学校职能部门、或两个及以上教学单位的管理人员和专业教师等，加之教学文件的数量急剧上升、内容形式变化大，很容易让人对教学档案归档范围和要求认识不清。
2.2 档案资料时间填写不完整，教学档案是教学过程的真实记录，具有历史连续性、法律效力和严肃性。教学档案的时间准确性是考核档案真实性的有效证据之一。但是由于很多教师对档案时间准确性意识不足的问题，造成了归档困难。比如，教学材料上只标注了年份而忽略了具体的日期，工作总结的标题上写了年份，但是结尾却没有标注具体日期，另外，同一资料在不同统计情况下，对应的时间会往往出现不一致的情况。时间准确性是教学档案具有说服力和法律效力的基础，应得到有效的重视。
2.3 教学档案管理方式落后，高校教学档案虽然作为考量教学活动的关键内容，但存在档案管理人员专业素质不高的问题。各类教学文件在收集时均是电子文档，在上交档案馆时的材料大部分为纸质材料，需专职档案人员汇总整理，但是各类教学文件的专业性较强，档案管理人员大多无法根据教学文件背景进行准确鉴定和编研整理，影响了档案管理的科学性。以上所述成为当前教学档案管理面临的突出问题，严重制约了教学档案的管理水平和效率。
三、教学档案管理的解决对策
3.1 树立服务型教学档案的管理理念，要想科学管理教学档案，就必须树立服务型档案管理理念。档案管理人员应重视在平时积累和收集教学文件，并且及时汇编整理，高效开发教学档案的利用价值，通过传真、邮箱、网络平台等现代化技术手段及时向需要服务的教师和学生提供相关信息材料。另外，必须杜绝形式主义及应付各种检查的错误行为。
3.2 加强档案法规学习，规范档案管理制度，高校档案管理人员必须强化法律意识，认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》。根据相关法规，结合本校的实际情况，综合考虑分析各方面因素，科学制定和完善教学档案管理工作的规章制度。档案管理人员应当熟练掌握有关国家机关公文处理的基本规定，并严格规范执行，对教学档案材料进行及时收集整理，依据国家教委有关规定和本单位教学档案管理计划进行科学鉴定，确定其保存年限。
3.3 进一步加强对信息化设施和人才队伍的投入，为提升教学档案的科技信息化管理水平，使高校教学档案管理更加系统标准化、网络信息化。高校应该加大对信息化教学档案管理基础设施设备的投入，用先进的机器设备和管理系统，为教学档案信息化管理建设提供坚实有力的基础。
3.4 提高档案资料的时间完整性，教学档案时间准确不仅是归档管理的基础，而且反映了档案管理的真实体现。因此，必须保证档案时间的准确与完整，加大宣传与管理力度，在收集过程中发现档案时间错误要及时反馈，认真复核已经整理归档的档案材料，特别注意做好不同统计情况下信息的一致性。
四、教学档案管理模式的创新
4.1 增强网络管理意识，促进教学档案管理信息化，在信息化时代背景下，网络技术、电子技术飞速发展并逐渐普及，各行各业都在充分利用这一先进技术，争取搭上这班便捷的快车。传统的档案管理模式已经不再适应高效和快捷的信息化社会。目前，网络化、数字化技术已经走进大学校园，社交网络平台、办公自动化技术、数字化文件传输已经走进日常生活。利用先进的技术创新教学档案管理模式的条件已经成熟，应该说促进教学档案信息化管理水平的发展是时代的要求。
4.2 教学档案网络服务平台与数据库一体化建设，高校教学档案具有数量庞大、来源分散、专业性强的特点。因此，高校档案管理人员需要通过信息化技术手段高效完成编辑工作，使其系统化和数字化。另外，及时通过网络服务平台推送至需要的人员以发挥教学档案的最大效用价值。
    依靠校园网建设网络服务平台和电子数据库。网络服务平台紧密结合学院自身专业特点和学科建设等，通过具体指标将教学档案分类划分，形成神经网络系统，清晰展示其内容。另外，应有专职人员负责管理维护网络平台，定期推送发布相关信息。
五、结束语
    高校教学档案是整个教学过程的工作记录，真实反映了教学状况，是教学评估的重要依据，衡量办学质量的重要内容。近年来，高校连续扩招，造成了教育资源的进一步紧张，对教学档案管理提出了更高要求。认清档案管理现状，着重解决当前面临的突出问题，创新管理模式是继续深化教育改革的关键，推进教学档案网络平台和数据库一体化建设是提升档案管理水平的有效途径，符合信息时代高等教育发展的主流。
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作者简介：陈海燕（1981-），女，山东日照人，讲师，在读博士，从事高校教学管理工作。
本文通讯作者：闫旭，男，山东济宁人，在读研究生。
收稿日期：2017-7-2